プリズミック通信

　マイナンバー制度（社会保障・税番号制度）が2016年1月からスタートします。
　マイナンバーとは「個人番号」として国民一人ひとりに割り当てられる12桁の番号のことであり、2015年10月から、住民票を有する全ての人に、1人1番

号のマイナンバーが通知されています。
　法人のオーナー様の場合の法人番号（13桁の番号）は、個人番号とは異なり公表されているため、当社にて該当法人番号を収集しますのでご提出いただく必要はありませんが、個人のオーナー様には今後、下記のとおり個人番号をご提供いただくことになりますのでお知らせします。

１．提出の必要性

　当社では、「税」に関わる行政手続きにおいて、オーナー様との建物賃貸借契約「サブリース原契約書」に基づき、お支払いさせていただいている家賃等に関わる「不動産の使用料等の支払調書」を作成し、税務署に提出しております。2016年度分の支払調書（2017年１月提出分）から、オーナー様のマイナ

ンバーを記載して提出することが義務付けられております。（根拠条文：所得税法第225条１項９号）

２．社内の管理体制及び収集・保管方法等

　当社では、オーナー様の大切な情報を安全かつ適切に取り扱うために、「特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針」および「特定個人情報取扱規程」を制定して施行しております。
　また、個人番号の収集・保管から利用・提供・破棄までの一連の対応業務について、高い安全性を確保したうえで対応できるように、ＯＢＣ社が提供する「マイナンバー収集・保管サービス」を導入しております。
　このサービスは、オーナー様にご自身でスマートフォンやタブレット、パソコン等を利用して個人番号情報をご提出いただく仕組みとなっており、個人番号を入力のうえ、本人確認書類を添付するだけで簡単にご提出いただけるサービスとなっています。そしてそこでお預かりする情報は自社内ではなく、セキ

ュリティ対策が万全なクラウド上に直接保管されるようになっており、情報収集時や保管時の漏えいリスクを低減する仕組みになっています。堅牢な国内のデータセンターへの保管、３段階のアクセス認証とSSL暗号化によるデータ通

信などの高度なセキュリティ環境で、安全な番号保管・運用が可能となっておりますのでご安心ください。

３．マイナンバーの利用目的

収集したオーナー様のマイナンバーの利用は、「不動産の使用料等の支払調書」の作成事務に限定します。

４．最初の流れと収集時期（2016年１月～夏頃にかけて順次収集予定）

マイナンバーをご提出いただくためにはオーナー様のメールアドレスをお預かりするところから始まります。
（メールアドレス所有者がご本人様であることを確認後、マイナンバー提出用の「利用者ＩＤ」と「パスワード」が発行される仕組みです）
　後日、別途ご案内をお送りいたしますが、当社が開発したオーナー様ポータルサイト（オーナー様毎に専用のWEBページを作成し、毎月の建物管理報告書等をパソコン等で閲覧いただけるWEBサービス）のリリースにともない、オーナー様には初回ログイン時にメールアドレスをご登録いただく予定です。
その際にご登録いただくメールアドレス宛に本件マイナンバー提出に関わるメ

ールを順次お送りさせていただき、2016年夏頃までに個人番号をお預かりさせていただく予定です。

【参考資料】

不動産の使用料等の支払調書（見本）

通知カード(見本)

本件マイナンバー制度に関わるお問い合わせ先
担当：内山・高森
03-5770-4753
mynumber-info@prismic.co.jp