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不動産オーナーさま

プリズミック通信

2020.01.16

電子化に関する当社の取り組みについて

昨今のスマートフォンの普及やデジタル技術の発展が急速に高まるなか、不動産業界におきましても各種書類のデジタル化などが進められており、ペーパーレスの時代に突入しております。

こういった社会情勢に伴い、当社では賃貸借契約更新などの契約お手続きや管理に関わるお知らせ、お問い合わせなどにつきまして、ご契約者様のEメールアドレス宛にご通知を行ったり、インターネット上で各種お手続きを行っていただける仕組みを構築いたしました。

 

これにより、スマートフォンから簡単にお問い合わせいただけたり、契約手続きの簡略化も図ることができ、ご入居者様満足の向上にも繋げることができております。

 

インターネットを用いて物件を探す方が増える一方で、不動産業界ではアナログな部分が現在も残っております。下記では、内見から契約・入居後に至るまでが電子化されることによるメリットをご紹介いたします。

 

「電子内見」

・遠方にお住まいの方でもWebサイト上で簡単に物件を擬似内見できる。

・VR(※注1)技術を使い物件を360度見ることができるため、ミスマッチを防ぐことができる。

※注1

VR(バーチャルリアリティー):コンピューターを用いて人工的な環境を作り出し、あたかもそこにいるかのように感じさせること。

 

「電子契約」

・契約書の記入、押印や印紙の貼り付け、返送手続きが簡略化される。

・紛失や破損、劣化などのリスクを防ぐことができる。

 

「電子ロック」

・遠隔操作が可能で、鍵を持ち歩く必要がないため紛失するリスクが減る。

・オートロックのため施錠忘れを防ぐことができる。

 

現在当社では提携保証会社様と連携し、申込手続きを電子化できるよう管理システムの改良を図っております。煩雑であった申込用紙の記入がなくなり、パソコンやスマートフォンなどで入力した情報がそのままシステムに反映され、同時に入居審査を進めることが可能です。内見先や遠方のご自宅から申込手続きを行うこともできるため、更なる申込獲得が期待できるようになります。

 

今後もよりスムーズにお取引を行えるよう社内環境を整え、オーナー様やご契約者様、仲介店様からの更なる信頼獲得に向け、様々な取り組みを行ってまいります。

電子化に関してご質問などございましたら、リーシング部までお問い合わせください。

 

お問合せ先

≪リーシング部≫℡:03-5770-4139

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